התנאים המאפשרים משלוח חשבוניות במייל 

התנאים המאפשרים משלוח חשבוניות במייל
מאת רו"ח יורם שיפר*

שלטונות מס הכנסה ערכו לפני מספר שנים שינויים בהוראות ניהול ספרים על מנת להתאים אותן לתקופתנו - דהיינו לתקופת האינטרנט.
הסעיף הדן ב"מסמכים ממוחשבים" הינו סעיף 18ב' להוראות שכותרתו "כללים למשלוח מסמכים ממוחשבים".
טרם ישומו של סעיף זה יש לקרוא את סעיף ההגדרות של "הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות),התשל"ג -1973 " שהינו הסעיף ראשון בהוראות אלו.

בסעיף זה מוגדר "מסמך ממוחשב" כלהלן:
(1) הוא נוצר,נשלח,נקלט,נראה ונשמר באמצעים ממוחשבים.
(2) הוא חתום בחתימה אלקטרונית של עורך התעוד.
הגדרת "חתימה אלקטרונית ניתן לראות בחוק חתימה אלקטרונית התשס"א - 2001 .
בעקרון , חתימה אלקטרונית הינה קוד הצפנה בו מוצפן המסמך ומוגן מפני שינויים ומקבל המסמך יכול לראות שהמסמך אכן חתום בחתימה אלקטרונית על ידי פיענוח ההצפנה בקוד שמסופק על ידי השולח- באחד המאמרים הבאים נעמוד על מהות החתימה האלקטרונית.

עיננו הרואות כי מסמך ממוחשב חייב להיות חתום בחתימה אלקטרונית על מנת שיוכל להיכנס למסגרת סעיף 18ב' כלעיל ויוכל להישלח על פי הקבוע בסעיף זה - כלומר באמצעות מחשב או אם נהיה ספציפיים יותר - באמצעות דואר אלקטרוני.
כמובן שקיימים אמצעים ממוחשבים למשלוח מסמכים כגון קו נל"ן , רשתות וכד' - אולם הדרך הנפוצה ביותר למשלוח מסמך ממוחשב הינה בדואר האלקטרוני.

בשלב זה אציין כי המונח "מסמך ממוחשב" מתייחס בהוראות הנ"ל לחשבוניות קבלות וכד'.
במאמר הבא ארחיב על הוראות החוק בעניין משלוח מסמכים ממוחשבים.

*רו"ח יורם שיפר הינו מבעלי אתר www.invoice4u המאפשר לשלוח חשבוניות במייל.